Du hast eine Frage auf die du hier keine Antwort findest? Kein Problem - schreibe uns bitte einfach eine E-Mail an faq@jamboree.at
Wir werden so schnell wie möglich deine Frage und eine Antwort hier aufnehmen.
F: Wo und wann findet das World Scout Jamboree statt?
A: Das Jamboree findet von 1. bis 12. August 2023 in Südkorea - genauer in Saemangeum - statt. Die österreichischen Teilnehmer*innen werden zusätzlich ein Vor- bzw. Nachprogramm in Südkorea erleben.
F: Was werden wir im Rahmen des Vor bzw. Nachprogramms in Südkorea besichtigen?
A: Das genaue Programm steht noch nicht fest. Da es euer Vorprogramm ist, sollt ihr mitentscheiden, was in diesen Tagen passiert.
F: Was ist das Projekt "Jugendstimme" und wie kann ich daran teilnehmen?
A: Erstmals gibt es bei diesem Jamboree für Teilnehmer*innen die Möglichkeit im Kontingentsteam (CMT) im Bereich „Jugendpartizipation“ dabei zu sein und aktiv das österreichische Kontingent mitzugestalten. Alle Infos zum Projekt findest du hier: Jugendstimme
F: Wie kann ich mich für das Jamboree anmelden?
A: Die Anmeldung zum österreichischen Kontingent ist leider bereits geschlossen.
F: Ich weiß nicht mehr, welche Email-Adresse ich für die Anmeldung in der JAMDA genutzt habe. Wie kann ich mich wieder einloggen?
A: Suche in deinem Email-Postfach nach „Willkommen bei der Anmeldung zum World Scout Jamboree 2023“. Die Adresse unter „An:“ oder „To:“ ist die Adresse, mit der du dich angemeldet hast. Falls du auch so deine Adresse nicht findest, melde dich bei jamboree@ppoe.at
F: Ich habe ein falsches Dokument hochgeladen bzw. möchte ein aktuelleres Dokument hochladen.
A: Du kannst Dokumente wiederholt hochladen. Wir sehen dann das aktuellste Dokument und werden dieses bei unserer Überprüfung mit einbeziehen.
F: Kann ich mich selbständig um meine Flüge kümmern?
A: Aus organisatorischen Gründen ist es leider nicht möglich als Teilnehmer:in die Flüge selbst zu organisieren. Lediglich ein Verschieben des Rückflugdatums auf Grund eines längeren Aufenthaltes in Südkorea ist bei rechtzeitiger Bekanntgabe an das Jamboree-Team (transport@jamboree.at) möglich. Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen dass die gemeinsame An- und Abreise im Trupp für die Teilnehmer:innen als gemeinsames Erlebnis Jamboree eine wichtige Erfahrung darstellt.
F: Wie hoch sind die Kosten für das Jamboree?
A: Der Beitrag für Teilnehmer*innen und Patrullenbetreuer*innen beläuft sich auf € 3.520,- und beinhaltet den Lagerbeitrag, Vor- und Nachtreffen, das Vorprogramm, Ab- und Anreise zum Jamboree sowie die Kontingentausrüstung. Hier findest du alle Infos zur den Kosten.
F: Warum sind die Kosten für die Jamboree-Teilnahme so hoch?
A: Ein Jamboree ist eine kostspielige Angelegenheit. Wir haben uns bemüht, einen fairen und möglichst günstigen Preis zu kalkulieren. Hier findest du eine genaue Aufschlüsselung zu den Kosten. Werden nach der Abrechnung des Lagers Überschüsse erzielt, werden diese selbstverständlich an die Mitglieder des österreichischen Kontingents retourniert.
F: Was ist der genaue Zahlungsplan für den Lagerbeitrag?
A:
| Gesamtbeitrag | bei Anmeldung | bis 31.05.2022 | bis 30.11.2022 | bis 31.05.2023 | |
|---|---|---|---|---|---|
| CMT | 3.300 € | 300 € | 1000 € | 1000 € | 1000 € |
| TN/PB | 3.520 € | 520 € | 1000 € | 1000 € | 1000 € |
| IST | 1.265 € | 365 € | 300 € | 300 € | 300 € |
F: Bekommt man die Kosten ersetzt, wenn ich mich anmelde und doch nicht mitfahren kann?
A: Bei Storno bis 31.12.2021 werden alle Anzahlungen refundiert, bis 31.7.2022 werden die Anzahlungen refundiert wenn eine Ersatzperson genannt wird, bis 30.11.2022 betragen die Stornokosten für Teilnehmer*innen und Patrullenbetreuer*innen € 1520, bis 31.5.2023 betragen die Stornokosten € 2520, danach wird der Gesamtpreis verrechnet.
F: Wann muss ich das Geld überweisen?
A: Der Teilnahmebetrag muss laut Zahlungsplan in 4 Tranchen (1. Tranche bei Anmeldung 4. Tranche spätestens am 31.5.2023) überwiesen werden. Du findest diesen neben zusätzlichen Informationen auf unserer Homepage unter Downloads/Anmelde und Teilnahmebedingungen
F: Ist eine Reisekranken- oder eine Reiserücktrittsversicherung im Beitrag inkludiert?
A: Nein. Da erfahrungsgemäß einige Teilnehmer*innen bereits über bestehende Versicherungen verfügen, sind keine Versicherungen inkludiert und müssen - sofern gewünscht - selbst abgeschlossen werden. Wir empfehlen jedenfalls eine Reisekrankenversicherung abzuschließen.
F: Was passiert, wenn die Reise nicht durchgeführt werden kann (z.B. weil 2023 die Einreise nach Südkorea nicht erlaubt ist)? Gibt es seitens des Organisators irgendwelche Vorkehrungen?
A: Leider steht für das Gesamtprojekt keine Projektausfallsversicherung zu einem vertretbaren Preis zur Verfügung, wodurch es uns als Organisator nicht möglich ist, dieses Szenario zu versichern. Es können allerdings individuelle Versicherungen dahingehend abgeschlossen werden. Die Versicherungen sind jedoch in Umfang und Leistung sehr unterschiedlich aufgestellt, wodurch wir keine direkte Empfehlung geben können. Kosten die zum Zeitpunkt eines eventuellen Abbruch des Projekts noch nicht entstanden sind, werden selbstverständlich den Teilnehmer*innen zurückerstattet.
F: Was ist die Jamboree-Patrulle bzw. der Trupp?
A: Eine Patrulle umfasst jeweils 9 Jugendliche und eine*n erwachsene*n Leiter*in. Vier Patrullen bilden einen Trupp (Unit) – insgesamt also 36 Jugendliche und 4 Leiter*innen. Auf dem Jamboree werdet ihr als Trupp gemeinsam lagern, kochen und den Jamboree-Alltag gestalten. Schon einige Zeit vor dem Jamboree werdet ihr euch in der Patrulle und im Trupp bei gemeinsamen Vorbereitungstreffen kennenlernen.
F: Wie werde ich einer Patrulle zugeordnet? Kann ich angeben, mit wem ich in der Patrulle sein möchte?
A: Bei deiner Anmeldung auf unserer Anmeldeplattform JamDa kannst du bis zu drei "Buddies" angeben, also Freundinnen und Freude mit denen du gerne in einer Patrulle sein möchtest. Die Einteilung der Patrullen und Units erfolgt anhand unterschiedlicher Kriterien. Wir werden dabei auch deine Angaben zu deinen Buddies berücksichtigen und versprechen dir, dass du mit mindestens einem deiner Buddies auch in der Patrulle sein wirst.
F: Werden die Patrullen und Trupps auch Bundesländer-übergreifen eingeteilt? Nach welchen Merkmalen werden die Partullen und Trupps zusammengestellt?
A: Bei der Zuteilung der Patrullen achten wir auf eine ausgewogene Alters- und Geschlechterverteilung. Bei den Patrullen ist uns außerdem wichtig, dass die Mitglieder in regionaler Nähe zueinander wohnen, sodass gemeinsame Treffen einfacher möglich sind. Die Trupps werden auch Bundeslänger-übergreifend zusammengewürfelt werden.
Das Alles gilt natürlich soweit die Anmeldung eine derartige Einteilung auch möglich machen. Melden sich aus einem Bundesland beispielsweise nur wenige Teilnehmer*innen an, so wird eventuell auch die Patrulle aus mehreren Bundesländern zusammengewürfelt werden.
F: Kann ich auch als IST am Vorprogramm in Südkorea teilnehmen?
A: Da du als IST bereits früher am Lagerplatz sein musst, ist die Teilnahme am Vorprogramm leider nicht möglich.
F: Kann ich zusätzliche Gegenstände zu meinem Kontingents-Ausrüstungspaket bestellen?
A: Zusatzbestellungen sind zum aktuellen Zeitpunkt leider nicht mehr möglich. Zum Tauschen können zusätzliche Abzeichen, Pins oder Armbänder direkt am Jamboree im Österreich Zelt erworben werden.
F: Meine Jacke/Tshirt/Pulli aus der Kontingentsausrüstung passt mir nicht so gut. Kann ich auf eine andere Größe tauschen?
A: Je nach Verfügbarkeit der gewünschten Größe kann das Kleidungsstück getauscht werden. Bitte meldet euch mit eurem Tausch-Wunsch unter jamboree@ppoe.at Wir werden uns bemühen, den Wünschen nachzukommen. Ein Vorab-Probieren der Ausrüstung war aufgrund der langen Bestell- und Lieferzeiträume leider nicht möglich.
F: Muss ein Rucksack gepackt werden oder kann ich auch einen Koffer mitnehmen?
A: Bei der Ankunft auf dem Jamboree kann es sein, dass ihr bis zu eurem Lagerplatz ein ganzes Stück zu Fuß gehen müsst. Da ist ein großer Rucksack, den man einfach schultern kann, viel praktischer.
Auch während des Vor- bzw. Nachprogramms ist ein Rucksack häufig praktischer – so sind wir als große Gruppe einfach flexibler.
F: Gibt es eine Packliste?
A: Hier findest du eine Packliste für das Jamboree.
F: Wie groß darf mein Rucksack sein?
A: Für die Airlines gelten folgende Packmaße: