FAQ für IST

Hier sind die Frequently Asked Questions (FAQ) speziell für die IST

Du hast eine Frage auf die du hier keine Antwort findest? Kein Problem - schreibe uns bitte einfach eine E-Mail an ist@jamboree.at

Wir werden so schnell wie möglich deine Frage und eine Antwort hier aufnehmen.

Stand: 12.06.2023

Teil 1

AN- UND ABREISE

Darf man auch direkt am Lagerplatz in SaeManGeum ein- und auschecken bzw. an- und abreisen? (Oder muss man in Seoul am Flughafen anreisen?) 

Es ist möglich, direkt am Lagerplatz einzuchecken, allerdings muss der Transport selbst organisiert werden. Offizieller Transport wird nur vom Flughafen Incheon angeboten.

Wie funktioniert die Anmeldung für den Shuttle? 

Flugdaten werden der KSA (Korean Scout Association) bekannt gegeben - diese organisieren dann den Shuttle.

Wann und wie muss die Flugnummer bekannt gegeben werden? 

Bitte Flugdaten, sobald sie bekannt sind, dem IST-Support bekannt geben, diese werden dann nach Südkorea weitergeleitet.

Tragt eure Flugdaten in dieses Formular ein: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=7CM0EN0A4kmGN0w1bAYyo_WWvu2A9YVJsqlhgp_DbGZUQjQ5UDRQNkVWVjAwRzk4RVI2QkVGS1o1WS4u (Dies ist das Formular eures IST-Supports!)

Sollte sich der Flug ändern, das kann passieren, gib uns bitte bis 10.07. per Mail (ist@jamboree.at) bescheid.

Sollte sich nach dem 10.07. noch etwas ändern bitte per Signal-App direkt (=persönliche Nachricht) an Madlen oder Thomi.

Wann ist die frühestmögliche Ankunft möglich?

Früheste Anreise ist am 28.07. möglich. Essen wird ab dem 29.07. abends angeboten, davor muss man sich selbst darum kümmern.

Offizieller Anreisetag ist der 29.07. An diesem Tag müssen alle IST am Lagerplatz einchecken.

Wann ist die frühestmögliche Abreise möglich?

Am 12. August 2023. Wenn möglich bitte erst am 13. August abreisen.

Anmerkung KSA: “pls encourage them to leave on 13th August” (Zitat Mail von KSA)

Wann bekomme ich die Information zum Shuttle von Incheon zum Lagerplatz?

Wann euer Shuttle geht, wird über die Seite, wo ihr auch die Jobs erfahren habt, mitgeteilt (Seite 2)

Das Shuttle vom Lagerplatz retour nach Incheon wird erst am Jamboree bekannt gegeben. Diese Information bekommt ihr sobald sie uns erreicht.

Wie kann ich selbstständig zum Lagerplatz anreisen?

Mit dem Zug:

• Seoul Station nach Iksan oder Gimje oder Jeongeup
• Von dort Intercitybus nach Buan
• Lokaler Bus oder Taxi zum Jamboreegelände

Mit dem Bus:

• Expressbus oder Intercitybus: Seoul – Jeonju
• Übergang: Jeonju Expressbus Terminal (전주 고속버스 터미널) zum Jeonju Intercitybus Terminal (전주 시외버스 터미널)
• Intercitybus nach Buan
  • Dieser Bringt euch auf das Jamboreegelände

Wie ist die Regelung des Reisepasses bezogen auf Südkorea?

Die Gültigkeit des Reisepasses muss für die Dauer des Aufenthalts in Südkorea bis zur Landung in Österreich gegeben sein.

 Quelle: https://www.bmeia.gv.at/reise-services/reiseinformation/land/korea-rep/ [Stand: 01.02.2023, 09:51 Uhr]

Was muss ich über das K-ETA wissen?

Das K-ETA ist das Touristenvisum für Reisende nach Südkorea. Dieses ist nicht notwendig zu machen.

Im Zeitraum von 01.04.2023 bis 31.12.2024 benötigen folgende Länder kein K-ETA: Australia, Austria, Belgium, Canada, Denmark, Finland, France, Germany, Hong Kong, Italy, Japan, Macao, the Netherlands, New Zealand, Norway, Poland, Singapore, Spain, Sweden, Taiwan, UK, US (including Guam).

Alle anderen Nationen benötigen ein K-ETA. Dieses muss bis spätestens 72 Stunden vor Einreise online ausgefüllt werden. Wir empfehlen jedoch dies früher zu erledigen. Es kostet ca. 15 Dollar, wenn es mit Kreditkarte bezahlt wird.

Link zur offiziellen Seite: https://www.k-eta.go.kr/portal/apply/index.do

K-ETA ist nicht mehr notwendig – wenn ich länger bleibe, brauch ich trotzdem ein Visum?

Hier findet ihr alle notwendigen und immer aktuellen Informationen zu eurem Aufenthalt in Südkorea: https://www.bmeia.gv.at/reise-services/reiseinformation/land/korea-rep/

Teil 2

UNTERKUNFT UND VERPFLEGUNG

Welche Maße haben die Zelte? (Maße in cm, damit man berechnen kann, ob ein Feldbett und das Gepäck hineinpassen) 

230cm*210cm*135cm (Innenzelt)

Gibt es Schließfächer am Lagerplatz für beispielsweise Laptops? (IST reist später weiter und nimmt Laptop mit, benötigt diesen aber am Lager nicht.) 

“no lockers will be provided” (Zitat aus Mail von KSA)

Warum darf man keine eigene Zelte mitbringen? 

Es ist erlaubt, eigene Zelte zu bringen.

(Siehe dazu auch Frage “Darf ein Einmannzelt aufgebaut werden? (Um Gepäck zu verstauen)”

Wird Essgeschirr benötigt? 

Nein, Essgeschirr wird vom Lager zur Verfügung gestellt.

Wenn ja, welche Möglichkeiten gibt es, diese zu reinigen? 

Es wird kein eigenes Essgeschirr benötigt, daher auch keine Reinigungsstellen für Essgeschirr.

Wird es eine Waschmaschine geben?

Es wird Waschgelegenheiten für Kleidung der IST geben, die gegen eine Gebühr verwendet werden können. Geplant sind diese im IST Unterlager. Alle andere Lagerteilnehmer*innen (PB, Teilnehmer*innen,…) müssen ihre Wäsche selber waschen.

Darf ein Sonnensegel aufgehängt werden? 

Wird von Lagerverantwortlichen nicht zur Verfügung gestellt, wenn man allerdings ein eigenes mitbringt, darf dieses angebracht werden.

Darf ein Einmannzelt aufgebaut werden? (Um Gepäck zu verstauen) 

Wir haben 116 ISTs und CMT gemeldet, d.h. uns steht ein Areal von 3 Units (1 Unit = 30m*40m) zur Verfügung. In diesem Areal können wir zusätzliche Zelte, shades,... aufbauen..

Es ist jedoch nach wie vor nicht klar, ob wir als IST-Kontingent gemeinsam lagern werden oder in unseren Arbeitspatrullen aufgeteilt.

Wird es ein IST Bistro geben? 

Ja, es wird ein Bistro geben.

Außerdem wird es Verpflegung (Früh, Mittag, Abend) in Buffett-Style im Staff-Camp geben. Ansonsten gibt es noch die Möglichkeit der Foodhouses.

Teil 3

JOBS

Wann ist die Deadline für die Anmeldung für die Jobs? 

Der IST Jobkatalog ist auf der Jamboree-Homepage zum Download bereit. (IST Job Catalog.pdf - Google Drive) Die Anmeldung für die Jobwünsche ist ab dem 21. Feber möglich. Eine Deadline wurde noch nicht genannt.

Wunsch „medical IST“: Sende bis 14.03. ein Mail an Thomas (thomas.leber@ppoe.at). Er schreibt dir, was ihr für die Freigabe der NSO benötigt.

Wo sehe ich welchen Job ich bekommen habe?

Deine Jobzuteilung findest du auf folgender Seite unter „Basic Information“.

Deine ID findest du in der Jamda, das Passwort ist dein Geburtsdatum und der Ländercode (yyyymmddAT). Beispiel: 19830410AT

Teil 4

SONSTIGES

Wird das WLAN am gesamten Lagerplatz ausgebaut sein und gut funktionieren? 

“wired Internet will be installed only in essential sections such as Hub Sub operation and Jamboree Hospital. For facilities that require internet access, we recommend using a laptop in accordance with the establishment of a Wi-Fi environment throughout the Jamboree.” (Zitat aus Mail von KSA)

Wie schauen die Lademöglichkeiten am Lagerplatz aus? (Wie viele? Wo? Welche (Zwischen-)Stecker werden benötigt? Gibt es eine Diebstahlsicherung? etc.) 

“we are currently working on this. In Korea the power plugs an sockets are of type C and F - the standard voltage is 220V and the standard frequency is 60Hz.” (Zitat aus Mail von KSA)

Ab wann kann ich meine Daten im Jamboree-Registation-System korrigieren?

Das sollte bald gehen, ein konkretes Datum wurde allerdings nicht genannt. Es zahlt sich daher aus, regelmäßig auf die Plattform zu schauen, ob es bereits geht.

Sind Lagerfeuer am Lagerplatz erlaubt? 

“No, but staff camps will have a campfire programme.” (Zitat aus Mail von KSA)

Wie schauen die IST Angebote und Ausflüge aus? 

„will be announced later.“ (Zitat aus Mail von KSA)

Tipp: Behaltet die Homepage (https://2023wsjkorea.org/eng/index.jamboree?menuCd=DOM_000000402004000000) im Auge, da werden sie dann veröffentlicht.

IST Programm: Gibts hier Infos zum Anmeldeprocedere? Online/vor Ort?

Es wird eine Art Ticket System geben. Wie genau dies abläuft teilten sie im nächsten Circular, Erscheinungsdatum Ende Juni, mit.

Diesen findest du hier: https://www.2023wsjkorea.org/eng/index.jamboree?menuCd=DOM_000000404002000000

Wird es eine Badestelle geben? 

Nein, am Lagerplatz wird es keine geben.

Welche Badebekleidung soll ich tragen? 

Bei Badeausflügen ist eine Badebekleidung, welche in Mitteleuropa getragen wird, in Ordnung. Genaueres Hierzu erfährst du auch im „Safe from Harm“-Training.

Wie ist das Klima am Lagerplatz?

Sehr heiß und feucht. Auch wenn es regnet, ist das Wasser warm. Man schwitzt viel, dünne Regenkleidung wird empfohlen.

Ebenso ist es ratsam das Gepäck gut einzupacken.

Genaueres zum Klima der Umgebung vom Lagerplatz ist im Protokoll des zweiten Vortreffens ersichtlich.

Kann ich das Safe from Harm-Training schon machen?

Ja.

Du findest es unter: https://learn.2023wsjkorea.org/learn/main.php?language=en

Eine Unterstützende Anleitung wurde per Mail vom „Care“-Ressort versendet. Die Anleitung findest du ebenso hier.

Deine ID findest du in der Jamda, das Passwort ist dein Geburtsdatum und der Ländercode (yyyymmddAT). Beispiel: 19830410AT

Spitalaufenthalt?

Dies wird von deiner Reiseversicherung übernommen, wenn eine vorhanden ist. Natürlich können einzelne Maßnahmen in Rechnung gestellt werden. Wenn du genau wissen möchtest, was deine Reiseversicherung deckt, erkundige dich im Vorfeld bei dieser.

Hospital am Lagerplatz – wer übernimmt die Kosten?

Im Normalfall übernimmt dies deine Reiseversicherung. Es kann sein, dass kleine Dinge in Rechnung gestellt werden.

Wie bezahle ich am Jamboree?

Nach derzeitigem Stand mit der ID-Karte die ihr bekommt.

Es wird am Lagerplatz etwas 12 Bankomaten geben. Die Kosten pro Behebung liegen derzeit bei etwas 3,50 Euro. Vergesst nicht eure Karte und die App freischalten zu lassen!

Ob Handyzahlen möglich ist, ist nicht klar.

Was, wenn ich beim Jamboree ausgeschlossen werde? Darf ich am Besuchertag trotzdem kommen?

Dieser Ausschluss bezieht sich auf das Jamboree und das Gelände, weshalb ein Besuche am Besuchertag nicht möglich ist.

Teil 5

KONTINGENTSBEZOGENE FRAGEN

Wie sieht der Zahlungsplan für das Jamboree aus?

Darf vor und nach dem Lager in Uniform Alkohol getrunken werden? Gibt es eine Richtlinie von der PPÖ dazu? (In Schweden gab es das) 

Es gibt hier keine offizielle Richtline. Bedenkt bitte, dass ihr in Uniform und Halstuch die Pfadfinder*innen, die PPÖ und Österreich vertretet. Bitte handelt aus diesem Grund verantwortungsvoll.

Wird es eine Möglichkeit geben, das Safe-From-Harm-Zertifikat in der Jamda hochladen zu können? (Als Backup) 

Nein.

Es ist beim Check-In am Lagerplatz ausgedruckt vorzuweisen. Bitte Macht einen Screenshot am Handy oder speichert es zusätzlich in einer Cloud. Doppelt hält besser.

Wie bekomme ich die Ausrüstungsgegenstände, so mir noch welche fehlen?

Hier bekommen jene, welche es betrifft, eine gesonderte Information. Sollte ein zukommen lassen vor dem Jamboree nicht mehr möglich sein, so bekommt ihr es am Jamboree im Österreichzelt.

Soll eine Tracht mitgenommen werden?

Es ist möglich, jedoch nicht verpflichtend. Am cultural day sind viele Pfadis in Tracht oder alternativ in Uniform unterwegs.

Also du entscheidest selbst.

Tipp: Bedenke die Temperaturen in Südkorea.

Wenn ich nicht aus Österreich bin, wie mache ich es mit der Anmeldung bei meiner Botschaft? Läuft es über das Kontingent?

IST, welche nicht aus Österreich sind, melden sich bitte selbstständig bei ihrer Botschaft. Es ist nicht verpflichtend, jedoch empfehlenswert.

Man kann es im Regelfall sehr unkompliziert über die Homepage oder eine App machen.